Efikasno upravljanje zalihama Sa QR kodovima
/ barkodovima i Pametnim Telefonom/Tabletom
Efficient Inventory Management With QR
Codes /Barcodes and a Smartphone/Tablet
Poslovno rešenje Magacin BRZA.RESENJA mini WMS mobile
obezbeđuje sve što je potrebno korisniku iz oblasti upravljanja
zalihama na lak, savremen i jeftin način, što je naročito bitno
za mala preduzeća.
Koristeći Google platformu kao osnovu, obezbeđeno je sve što je potrebno
(aplikacija koja radi na mobilnim uređajima jednako dobro kao i na računarima,
mesto za smeštanje podataka, sigurnost i zaštita pristupa, brza prilagodljivost,
proširivost, korišćenje multimedijalnih sadržaja, … ), a sve za višestruko manje
ulaganja i u hardver i u softver.
Troškovi su podeljeni sa faktorom 10 u odnosu na “tradicionalna” rešenja,
kao i vreme uvođenja. Pod troškovima mislimo na cenu hardvera,
cenu softvera, troškove održavanja.
Vreme za uvođenje ovog rešenja se meri satima, ili možda danima koji mogu
da se prebroje na prste jedne ruke.
PROČITAJTE OVAJ TEKST DOLE,
a onda se vratite i pogledajte ovo
ovo je rešenje koje sigurno može da vam pomogne u kvalitetnom
mobilnom vođenju zaliha.
Tekst koji sledi nisam pisao ja, ali mogu da potpišem svaku reč koja ovde stoji.
Ako vas interesuje više o QR kodovima, pročitajte na
Bit istorije: QR kodovi su kreirani za upravljanje zalihama
Možda je teško verovati sada, ali QR kodovi su prvobitno izmišljeni ne za marketing,
ne zato što su ih oglašivači mogli staviti na svaki mogući proizvod, vizit karte ili baner.
Oni su izmišljeni posebno za upravljanje zalihama. Do početka devedesetih kompanija
Toyota otkrila je da sistem barkodova koji su koristili za praćenje delova nema dovoljno
kapaciteta: broj komponenata koje je kompanija koristila je prevazilazio najveći broj
stavki koje bi mogli kodirati u standardnom bar kodu. Da bi rešili ovaj problem,
1994. godine Toyota-na podružnica Denso Wave izumela je dvodimenzionalni
grafički kodni sistem koji su nazvali Quick Response ili QR-kod sistem.
Dizajniran je tako da omogući skeniranje komponenti velikim
brzinama tokom procesa proizvodnje.
Kako QR kodovi i pametni telefoni pomažu u upravljanju zaliha?
Čak i ako nemate veoma veliki broj komponenti, vaš proces upravljanja zalihama
će imati velike koristi od ugradnje QR kodova. Zašto? Zbog novog dela jednačine
- pametnih telefona. Umesto korišćenja tradicionalnih skenera, vaši zaposleni mogu
koristiti pametne telefone (većina ih već ima u džepovima) da prate stavke zaliha.
To znači da vi više ne morate kupiti skenera kako biste mogli efikasno beležiti
transakcije i eliminisati greške vezane za ručni unos podataka.
Čak i ako vam ne smeta trošak dodatnog hardvera, razmislite o tome koliko je
pogodnije koristiti umesto skenera pametni telefon.
Skeneri moraju biti fizički povezani sa računarom ili biti u neposrednoj blizini,
dok se većina operacija upravljanja zalihama odvija u skladištu, u radnji
ili na terenu - daleko od kancelarijskog računara. Pametni telefoni rade na bilo
kojoj lokaciji, lako se uklapaju u džep (za razliku od glatkog skenera), a zapravo su
već u džepovima većine zaposlenih. Bez obzira na to koliko zaposlenih u vašoj
organizaciji upravlja zalihama, oni mogu da beleže inventarne transakcije kako se
one događaju - i pošalju podatke centralnoj bazi podataka u realnom vremenu,
što znači da uvek imate trenutni status zaliha.
Ove "fizičke" prednosti - pogodan oblik i veličina, sposobnost rada bez obližnjeg
domaćeg računara, koji su lako dostupni za zaposlene koji se bave zalihama,
samo su deo priče. Pametni telefoni su takođe mnogo "sposobniji" od redovnih
barkod skenera.
Pametni telefoni nisu ograničeni na čitanje broja sa bar kodova i slanje na obližnji
host računar za kompletiranje transakcije. Aplikacija pametnog telefona omogućava
osobi koja upravlja zalihama da identifikuje transakciju (prodaju, obnavljanje,
uzimanje za projekat itd.) i odabrati / uneti druge relevantne informacije (broj žetona,
kutija, koji je projekat za koji je stavljen predmet, klijent, lokacija - sve što je
relevantno za vaše poslovanje).
QR kodovi protiv Barkodova za skeniranje pametnih telefona
Često kada ljudi razmišljaju o korišćenju pametnih telefona za skeniranje
inventarnih stavki, oni automatski povezuju ovaj proces sa QR kodovima.
Ovo nije sasvim tačno - bar kodovi se takođe mogu skenirati pomoću
pametnih telefona, a aplikacija za smartfon može da prikaže sve potrebne
informacije sa servera. Naravno, QR kodovi mogu uključiti mnogo više informacija
- ali ako su vaši inventarni predmeti već označeni bar-kodovima i nije praktično
njihovo ponovno označavanje - to nije problem. Još uvek možete iskoristiti novu
tehnologiju i optimizovati svoj proces upravljanja zalihama pomoću pametnih
telefona kao skenera.
Dodatak vašem trenutnom sistemu upravljanja zalihama
Ako trenutno ne koristite sistem upravljanja zalihama (naročito ako je razlog za to
visok trošak i složenost tradicionalnih sistema upravljanja zalihama), ovde je vaša
prilika da se uključite.
pogledajte ((link na informacije o BRZA.RESENJA)
Moderni softver za upravljanje zalihama ima tendenciju da bude pristupačniji,
manje složen, ima web-bazirani interfejs i omogućiće vam da koristite
QR kodove / pametne telefone za upravljanje zalihama.
Već postoji sistem upravljanja zalihama? Sjajno! Aplikacije za skeniranje zasnovane
na pametnom telefonu mogu se koristiti kao dodatak vašem sistemu. I dalje možete
dati zaposlenima priliku da koriste svoje pametne telefone kako biste snimali i pratili
zalihe, ili mogli da potražite trenutni status inventara na bilo kojoj lokaciji. U ovom
slučaju aplikacija za pametne telefone može se integrisati u postojeći softver za
upravljanje zalihama, tako da sve transakcije u inventuri zabeležene na pametnim
telefonima idu direktno u vaš sistem. Bez obzira koji softver koristite, verovatno ima
API da omogući integraciju, a barem neki proizvođači modernih sistema za
upravljanje zalihama mogu učiniti integraciju za vas.
Sve zajedno
Šta možete učiniti da počnete da koristite QR kodove / pametne telefone za
upravljanje zalihama i / ili praćenje osnovnih sredstava?
Na to pitanje ima nekoliko delova odgovora:
Aplikacija klijenta pametnog telefona koja može skenirati barkodu ili QR kôd i poslati
snimljene podatke natrag na server. Napomena, ovo nije generička aplikacija za
skeniranje barkodova! Generička aplikacija će vam jednostavno pokazati šta je
kodirano u QR kodu. Ove aplikacije mogu takođe prepoznati kodirani url i preusmeriti
vas na web lokaciju, ili prepoznati kontakt podatke i dodati ih na vašu listu kontakata.
Međutim, da biste upravljali inventarnim transakcijama, potrebna vam je aplikacija
specijalno dizajnirana za ovu svrhu. Ova aplikacija treba da ima web-based
backend i / ili da bude integrisana direktno u vaš trenutni sistem upravljanja zalihama.
Centralna baza podataka u kojoj se snimaju svi podaci o inventuri, i web bazirani
interfejs koji će vam omogućiti da pregledate trenutne informacije o zalihama i
pokrenete izveštaje.
Web-bazirani deo takođe treba omogućiti generisanje i štampanje QR kodova
za vaše proizvode. Iako postoji puno sajtova koji će vam omogućiti generisanje
QR kodova, oni neće raditi dobro za vašu svrhu, osim ako ne znate * tačno * koju
aplikaciju za pametni telefon očekuje da bude kodirana u QR kodu. Uobičajeno,
web deo će raditi zajedno sa aplikacijom za smartphone i generisati QR kodove
koje aplikacija pametnog telefona može čitati. Na ovaj način ne bi trebalo da brinete
koje informacije i u kom formatu treba da budu kodirane.
Alternativno, aplikacija za smartphone može se integrisati direktno u vaš trenutni
sistem inventara preko API-ja. U ovoj situaciji, i dalje je potreban interfejs za
generisanje i štampanje QR kodova, osim ukoliko ne planirate da koristite
regularne barkodove i već su na vašim proizvodima ili imate pomoć za
generisanje i štampanje.
Softver za upravljanje zalihama koji će vam pomoći da stignete tamo
Ako želite da počnete da koristite tehnologije mobilnog i QR koda za upravljanje
zalihama ili praćenje osnovnih sredstava, softver BRZA.RESENJA će dobro
funkcionirati za vas. Namenjen je malim i srednjim preduzećima sa
ne-maloprodajnim poslovnim modelom i omogućava vam da pratite imovinu
i zalihe na više lokacija izvan preduzeća u realnom vremenu pomoću
QR kodova i pametnog telefona.
Iznad upravljanja zalihama: praćenje mobilnih podataka i praćenje
poslovnih operacija pomoću QR kodova
Upravljanje zalihama i imovinom nije izolovani proces, obično je povezan sa
drugim poslovima i postupcima koji zahtevaju sakupljanje podataka,
dokumentaciju i izveštavanje.
Na primer, ako pratite imovinu kao što su oprema i radni alati, želite
dokumentovati
održavanje, servisiranje i popravku opreme. Ako ste proizvođač,
zajedno sa inventarima za praćenje,
možda ćete morati voditi proizvodni proces: pratiti napredak, snimati detalje o
svakom koraku i popuniti formu kontrole kvaliteta. Možda ćete morati da pratite
prilagođene projekte kroz faze i zabeležite šta je učinjeno na svakom koraku.
Zahtevi za sledivost uključuju praćenje sastojaka i komponenti do njihovog
porekla, kao i praćenje / dokumentovanje proizvodnog procesa.
Kompanije za upravljanje imovinom moraju pratiti alate, materijale, kao i izmene
i održavanje dokumentacije. Postoji puno situacija kada imovina i praćenje
zaliha ide ruku pod ruku sa potrebom da se prikupljaju podaci na terenu ili na
lokaciji kada se ne nalazite na računaru. Pregledi, revizije, usluge i održavanje,
kontrolni listovi zadataka, uslovi stanja, zahtevi službe, praćenje projekata
- lista se nastavlja i dalje.
Tradicionalno, za prikupljanje informacija u ovoj oblasti korišteni su i papirni
oblici ili mobilni računari. Nepotrebno je reći da papirni oblici nisu
savršeno rešenje.
Nisu fleksibilni (nešto promenite u vašem procesu, a vi morate da ponovo štampate
sve forme), lako se oštete, nepravilno ili izgubljeno, ne postoje ugrađene provere
kako biste bili sigurni da su obrasci ispravno popunjeni, pisanje rukom mogu
biti nepodesni.
Vaši zaposleni će morati da obavljaju dvostruki posao tako što ponovo unose
sve prikupljene informacije u računar, provode više vremena i uvode više
mogućnosti za greške.
Tok informacija unutar kompanije je spor i neadekvatan.
Postoji veliki jaz između vremena
prikupljanja informacija i vremena pristupa ostalim članovima tima kojima je
to potrebno.
S papirnim sistemom, zaposleni ne mogu lako dobiti pristup informacijama koje im
trebaju da rade svoj posao na terenu, a često moraju trošiti vreme poziva na
terenu i čekaju odgovor pre nego što mogu nastaviti svoj posao.
Mobilni računari rešavaju mnoge probleme sa papirnim formama, ali su sistemi sa
mobilnim računarima na terenu i centralizovanim skladištem u kancelariji
veoma skupi i obično su van domašaja za mala preduzeća.
Savremena sakupljanja podataka i rešenja za pristup koriste redovne pametne
telefone kao barkod skenera, prikupljanje podataka i alate za pristup i
centralizovanu lokaciju za odlaganje podataka.
Ovo podešavanje je mnogo pristupačnije, pogotovo ako zaposleni koriste
sopstvene pametne telefone za prikupljanje podataka i pristup i eliminišu sve
probleme sa papirnim formama:
Možete kreirati i ažurirati mobilne forme za prikupljanje podataka putem
web intefacea.
Sve promene se šalju zaposlenima na pametne telefone, tako da uvek imaju
ažurirane forme.
Uneta informacija je automatski sačuvana na korisnikovom pametnom telefonu,
nikakve informacije nisu nepravilne ili izgubljene.
Mobilne forme imaju ugrađene provere kako bi osigurali da je sve
pravilno popunjeno.
Pored popunjavanja mobilnih formi, zaposleni mogu da koriste pametne telefone za
snimanje slika, videa, snimanje potpisa i prenos GPS lokacije prikupljanja podataka
na server.
Sve prikupljene informacije se šalju na centralizovanu lokaciju na oblaku i dostupne
su svim ovlašćenim korisnicima u realnom vremenu. Ovo je posebno važno za
informacije o kojima treba brzo postupati, kao što su izveštaji o štetu
i zahtevi za uslugama.
Podaci se čuvaju u bezbednom oblaku, mogu se pretraživati po više parametara
kako bi se brzo pronašli potrebni podaci.
Zaposleni mogu pristupiti kritičnim informacijama na terenu na svojim
pametnim telefonima.
